Bevor ein Umzugsunternehmen mit der Übernahme der Umzugsarbeiten beauftragt wird, bietet es sich immer an, einen ausführlichen Preis- und Leistungsvergleich vorzunehmen. Den Umzugsservice Preis kann jeder Interessent direkt bei den Umzugsunternehmen erfragen.
Bevor seriöse Umzugsfirmen aber einen Preis für die bevorstehende Leistung nennen können, benötigen sie einige wichtige Informationen über den anstehenden Auftrag. Sie müssen einschätzen können, wie viele Mitarbeiter im Einsatz sein werden und wie lange sich die Arbeiten hinziehen. Der Preis des Umzugs ist außerdem von der Größe des eingesetzten Transportfahrzeugs und vom Umfang der zu übernehmenden Aufgaben abhängig. Dem Umzugsunternehmen müssen alle dazu erforderlichen Angaben mitgeteilt werden, damit eine Kalkulation vorgenommen werden kann. Nur in seltenen Fällen wird eine seriöse Umzugsfirma in der Lage sein, den Umzugsservice Preis sofort zu nennen. Häufig wird ein aufwändiger Kostenvoranschlag erstellt, dem eine Ortsbesichtigung voraus geht.
Lediglich für bestimmte Leistungen können Pauschalangebote unterbreitet werden. Manche Umzugsfirmen haben auf ihren Internetseiten eine Tabelle eingestellt, an der abzulesen ist, wie teuer der Einsatz eines Umzugshelfers und eines Transportfahrzeugs pro Stunde ist. Diese Angaben können einen Anhaltspunkt für Preisvergleiche darstellen, geben aber noch keinen Aufschluss über den Gesamtpreis, der sich für den individuellen Umzug ergibt, denn ein Laie kann nicht beurteilen, wie viele Mitarbeiter für welche Zeit eingesetzt werden müssen. Daher muss der Umzugsservice Preis für jeden Umzug individuell berechnet werden.