Wer einen Umzug plant und gerade nicht sehr viel finanzielle Mittel zur Verfügung hat, muss knallhart seine Umzugskosten kalkulieren, sonst läuft man Gefahr das währenddessen das Geld ausgeht und man Transportunternehmer, Handwerker und Helfer nicht bezahlen kann. Arbeitslose oder Geringverdiener müssen jeden Cent mitrechnen um nach dem Umzug trotzdem noch Geld zur Verfügung zu haben. Meistens wird nur auf die Hilfe von Bekannten und Freunden zurückgegriffen, die sich mit Getränken und Essen als "Bezahlung" zufrieden geben. Im privaten Umfeld wird nach einem geeigneten Transporter Ausschau gehalten um lediglich Benzinkosten investieren zu müssen, da die Anmietung eines Transporters meist immer noch sehr teuer ist. Jede Ausgabe muss vorher sorgfältig geplant werden. Auf professionelle Hilfe beim Streichen der Wohnung wird verzichtet.
Ab- und Aufbauarbeiten werden selbst durchgeführt. Meist bleibt nichts anderes übrig als mehrere Tage, für Aus- und Einzug, einzuplanen, um sich die Kosten für Handwerker zu sparen. Meist werden auch mehrere Transportfahrten in Kauf genommen, da man aus Kostengründen lieber auf einen einfachen Transporter zurückgegriffen hat anstatt auf einen größeren LKW. Die Mietpreise für LKW´s sind nämlich meist wesentlich höher als die eines Kleinbusses. Aber nicht nur Privatpersonen müssen ihre Umzugskosten kalkulieren, sondern auch Firmen, Behörden und Einrichtungen. Denn auch hier stehen nur begrenzte Mittel zur Verfügung.
Noch dazu haben Firmen und Fabriken in der Zeit des Umzugs meist keine Einnahmen, weil zum Beispiel die Produktion in der Zeit still steht oder weil ein Call Center ohne Telefone nicht telefonieren kann. Aus diesen Gründen verlaufen gewerbliche Umzüge meist scheinbar stressiger. Um so schnell wie möglich das Geschäft wieder aufnehmen zu können, wird meist 24 Stunden, im Wechsel, durchgearbeitet. Denn jede Stunde in der ein Unternehmen stillsteht, kostet viel Geld. Daher werden bei Firmen nicht nur die Kosten knallhart kalkuliert sondern auch die Zeitplanung wird bis in die letzte Stunde genau geplant und ausgeführt.