Jeder Umzug, sei es ein privater Wohnungsumzug oder ein Geschäftsumzug, muss von Anfang an gut organisiert und koordiniert werden, um nicht am Ende vor einem Chaos zu stehen, das nur schwer zu bewältigen ist. Alle notwendigen Erledigungen und Umzugsarbeiten müssen rechtzeitig zum festgesetzten Termin fertig gestellt sein, damit auch ein reibungsloser Umzug gewährleistet ist. Wichtig ist darüber hinaus auch, nach dem Einzug in der neuen Wohnung nicht den Überblick zu verlieren. Dort steht man ansonsten plötzlich einer Unmenge von Umzugskartons und Möbeln gegenüber, die teilweise noch zerlegt sind, ohne zu wissen, wo mit der Neueinrichtung begonnen werden soll. Gut organisiert ist jeder Umzug, der von einem Umzugsunternehmen geplant und durchgeführt wird. Die Umzugsfirmen verfügen über langjährige Erfahrungen und große Routine auf ihrem Fachgebiet und unterstützen ihre Kunden in der durch den Umzug geschaffenen Ausnahmesituation, so gut sie können.
Eine der Serviceleistungen, die Umzugsfirmen für ihre Kunden erbringen, ist ein Umzugs Planer, der dem jeweiligen Kunden zur Verfügung gestellt wird. Der Umzugs Planer wird individuell für den Umzug erstellt und bildet für den Betroffenen einen Leitfaden, anhand dessen er alle Erledigungen chronologisch abarbeiten kann. Wer seinen Umzug lieber in Eigenleistung erbringt, sollte sich selbst einen individuellen Umzugs Planer erstellen, damit nichts in Vergessenheit gerät und alle Arbeiten rechtzeitig zum Umzugstag erledigt sind. Es wäre fatal, wenn die Umzugshelfer am Morgen vor der Tür stehen und die Schränke in der Wohnung noch nicht ausgeräumt sind.
Wer keine Vorstellung davon hat, wie ein Umzugs Planer gestaltet wird, findet Muster in den Umzugs-Portalen und auf den Seiten der Umzugs-Auktionen im Internet, die leicht an die individuellen Bedürfnisse angepasst und ausgedruckt werden können. In diesen Umzugsplanern sind die genauen Zeiträume vor dem Umzugstag angegeben, innerhalb derer die verschiedenen Arbeiten und Formalitäten erledigt werden müssen. Der erste Punkt nach dem Abschluss eines neuen Mietvertrages ist immer die Kündigung der vorhandenen Wohnung. Danach folgen die Planung der Renovierungsarbeiten in der neuen Wohnung und die Überlegung, wer als Umzugshelfer zur Verfügung stehen kann. Mit zu den ersten Angelegenheiten, die zu klären sind, gehört auch die Reservierung eines Umzugsfahrzeugs bei einer Autovermietung oder einem Umzugsunternehmen.