Wenn ein Umzug privat organisiert und zusammen mit Freunden und Bekannten durchgeführt wird, dann ist neben vielen helfenden Händen vor allem ein ausreichend dimensionierter Transporter erforderlich, um die Möbel und Umzugskartons von der alten zur neuen Wohnung transportieren zu können.
Die Reservierung des Transportfahrzeuges sollte eine der ersten Aktionen bei den Umzugsplanungen sein, denn Umzug Transporter sind oft schon lange im voraus ausgebucht. Wichtig bei der Auswahl des Fahrzeuges ist die richtige Größe. Ist das Fahrzeug zu groß bemessen, dann sind die Mietkosten unnötig hoch, ist es zu klein, wäre es ärgerlich, wenn die größeren Möbelstücke nicht hinein passen und das Fahrzeug damit seinen Zweck verfehlt hätte. Vor allem dann, wenn die Entfernung zwischen der neuen und der alten Wohnung relativ weit ist, sollte im Vorfeld so genau wie möglich ermittelt werden, welchen Umfang das gesamte Umzugsgut hat und wie viel Laderaum dafür benötigt wird. Denn dann sollte der Umzug mit einer Fahrt erledigt werden können. Liegen die Wohnungen dicht beieinander, dann können durchaus mehrere Fahrten eingeplant werden, weil die Benzinkosten vielleicht nicht so hoch sind, wie die Mehrkosten für die Anmietung eines größeren Fahrzeuges.
Vermietet werden Umzugsfahrzeuge von den großen überregionalen und kleinen örtlichen Autovermietungen. Gerade die großen, bekannten Autovermietungen verfügen über einen relativ großen Fuhrpark und können daher Umzugsautos in unterschiedlichen Größen anbieten. Eine andere Möglichkeit für den Umzug Transporter zu mieten, bieten die Umzugsunternehmen an. Gerade an solchen Tagen, an denen sie selbst nicht alle Fahrzeuge ihres Fuhrparks benötigen, vermieten sie ihre Umzug Transporter und sinnvolle Umzugs-Hilfsmittel gerne für Privatumzüge. Die Mietpreise werden entweder pauschal für einen ganzen Tag berechnet oder stundenweise. Es hängt also vom Umfang des Umzugs ab, welche Berechnung günstiger ist. Besonders für weiter entfernte Umzüge würde es sich anbieten, den Transporter bei einem Unternehmen zu mieten, das die Rückgabe am Zielort ermöglicht, um nicht noch einmal zurück fahren zu müssen. Die Preise der Autovermietungen und Umzugsunternehmen können bequem im Internet verglichen werden. In den Umzugsportalen und Umzugs-Auktionen im Internet werden viele verschiedene Umzugsfahrzeuge in ganz Deutschland angeboten.