Bei der Planung eines Umzugs ist die Erstellung einer Umzugs-Checkliste besonders hilfreich, auf der alle notwendigen Erledigungen eingetragen und nacheinander abgearbeitet werden können. Wird der Umzug von einer Spedition durchgeführt, dann gehört es meist zum Service, eine Checkliste Wohnungsumzug zur Verfügung zu stellen. Der erste Punkt in der Checkliste Wohnungsumzug sollte, natürlich nachdem die Wohnung gefunden und der Mietvertrag unterschrieben wurde, die fristgerechte Kündigung der bisherigen Wohnung sein. Für diese Wohnung sollte rechtzeitig die Sperrmüllabfuhr bestellt werden, da es in manchen Regionen lange Wartezeiten bis zum Abfuhrtermin gibt. Die Strom-, Gas- und Wasserlieferanten sollten ebenfalls rechtzeitig über den Umzog informiert werden, ebenso die Telefongesellschaft. Soll der Umzog mit einer Spedition stattfinden, dann empfiehlt es sich rechtzeitig Angebote bei verschiedenen Umzugsunternehmen einzuholen. Gleichzeitig ist es sinnvoll, den Umzugsurlaub beim Arbeitgeber frühzeitig zu beantragen. All diese Punkte sollten schon drei Monate vor dem geplanten Umzugstermin auf dem Programm stehen.
Die nächsten Punkte in der Checkliste Wohnungsumzug müssen ca. einen Monat vor dem großen Tag abgeklärt werden. Dazu zählen die Erteilung eines Nachsendeauftrages bei der Post, die Löschung von Daueraufträgen über Miet- und Nebenkostenzahlungen, die Mitteilung der neuen Adresse an alle notwendigen Firmen und Einrichtungen sowie Vereine, Schulen und die GEZ, die Gebühreneinzugszentrale für Rundfunkgebühren. Eventuell ist es erforderlich, die Kinder an einer anderen Schule anzumelden. Die Abonnements für Zeitungen und Zeitschriften müssen auf die neue Adresse geändert werden. Es sollte ein Plan erstellt werden, aus dem ersichtlich ist, wie die Möbel in der neuen Wohnung aufgestellt werden sollen.
Spätestens eine Woche vor dem Umzug müssen all die Dinge in Umzugskartons verpackt werden, die nicht zum täglichen Gebrauch gehören. Die Kartons sollten nicht zu schwer bepackt werden und höchstens 25 kg wiegen. Geschirr und Gläser müssen gut gepolstert sein. Jeder Karton sollte genau beschriftet werden, damit beim Umzug sofort ersichtlich ist, in welchen Raum er gehört. Die notwendigsten Kleidungsstücke für die ersten Tage in der neuen Wohnung müssen in einem Koffer oder einer Reisetasche griffbereit sein, genauso, wie die Toilettenartikel. Am letzten Tag vor dem Umzog werden auch die letzten Gegenstände eingepackt, Kühl- und Gefrierschrank müssen abgetaut werden und die Reservierung von Parkplätzen für das Umzugsauto ist zu regeln. Unmittelbar nach dem Umzug sind Behördengänge erforderlich für die Ummeldung beim Einwohnermeldeamt und die Adressenänderung oder Umschreibung der Fahrzeuge beim Straßenverkehrsamt.