Checklisten begegnen uns immer wieder und in jeder Lebenslage. Sei es eine empfohlenen Checkliste für werdende Mütter um Ihren Nachwuchs ideal auszustatten oder eine persönliche To-Do-Liste die die täglichen Aufgaben beinhaltet. Aber nicht nur im privaten Bereich können Checklisten sehr von Vorteil sein. Auch in Firmen und Büros wird eine Büroumzug Checkliste für unterschiedliche Projekte oder Aufträge geführt um einen Überblick zu haben. Je größer ein Büro ist, desto größer ist auch der Aufwand wenn ein Umzug ansteht. Daher geben viele Büros den Umzugsauftrag in die vertrauensvollen Hände eines Umzugplaners.
Dieser fertigt extra für den Büroumzug Checkliste an um alles genau aufzulisten. Jeder Büroraum hat eine eigene Checkliste in der die Menge Kartons, Art und Anzahl der Einrichtungsgegenstände und technischen Geräte bis hin zur Aufstellung sämtlicher Akten und Datenträger notiert werden. Diese Gegenstände werden mit einer fortlaufenden Nummer versehen, die zusätzlich in die Liste eingetragen werden. Wenn die Beladung abgeschlossen ist geht der Umzugsplaner jede liste durch und vermerkt jeden geladenen Gegenstand. Es werden auch Checklisten über sämtliche Zählerstände wie Wasser, Heizung und Strom geführt. Ein Umzugsplaner führt allerdings nicht nur eine Büroumzug Checkliste während des Umzugs sondern er führt meist, für sich selbst, eine Checkliste für Aufgaben und Notwendigkeiten die vor einem Umzug anstehen.
Darin enthalten sind meist Telefonate, Terminplanungen und Erinnerungen an Anträge und Genehmigungen. Denn nur wenn alles perfekt abgestimmt ist und nichts vergessen wurde kann ein Umzug professionell gestartet und ausgeführt werden. Zusätzlich kümmert sich der Umzugsplaner, auf Wunsch des Kunden, auch um die Ausführung der erforderlichen Renovierung und kontrolliert anhand einer gesonderten Checkliste alle Arbeiten, erfasst sämtliche Schäden und Mängel und legt diese nach beendeter Arbeit dem Auftraggeber vor. Dieser kann anhand der Liste erkennen welche Arbeiten erledigt wurden und welche noch ausgeführt werden. Außerdem hat er zusätzlich einen Beleg den er eventuellen Interessenten vorlegen kann.